Solicitação de Defesa e Qualificação
A BANCA DEVE SER SOLICITADA ATÉ 15 DIAS ANTES DA DATA DO EXAME
É fundamental que todos os discentes e orientadores sigam rigorosamente este processo para garantir que as etapas sejam formalizadas e registradas corretamente. As instruções a seguir aplicam-se tanto para bancas de qualificação quanto de defesa:
1. Preenchimento do Formulário de Solicitação de Qualificação/Defesa
- O discente deve preencher o Formulário de Solicitação de Qualificação ou Defesa, disponível na seção de Formulários do site do PPGMTSP.
- O formulário deve ser enviado em dois formatos:
- Word (sem assinatura)
- PDF (assinado)
- Para a defesa, é necessário anexar o PDF da Dissertação/Tese em conformidade com a Norma 12.
- Discentes de doutorado devem enviar o comprovante de submissão de artigo separadamente da Tese, em arquivo PDF.
- O envio deve ser feito para o e-mail do Programa: ppgmtsp.iptsp@ufg.br.
2. Aprovação da Banca pela Coordenação
- A coordenação analisará a composição da banca. Após a aprovação, a banca será cadastrada no SIGAA.
- Tanto o orientador quanto o discente receberão uma notificação por e-mail, confirmando o cadastro da banca.
3. Abertura do Processo no SEI-UFG
- Após a aprovação e o recebimento da notificação pelo SIGAA, o orientador deve abrir o processo de Solicitação de Banca de Qualificação ou Defesa no SEI-UFG.
- O tutorial para esse procedimento está disponível aqui: Tutorial para Abertura de Processo no SEI.
4. Cadastro de Membros Externos
- Caso a banca inclua membros externos, eles devem estar cadastrados como usuários externos no SEI-UFG.
- Instruções para esse cadastro estão disponíveis no seguinte tutorial: Tutorial para Cadastro de Usuário Externo no SEI.
5. Notificação à Secretaria
- Após a abertura do processo no SEI, o orientador deve informar a secretaria do PPGMTSP, assegurando que o trâmite e o registro das informações ocorram de forma eficiente.
Seguir o fluxo adequado é essencial para agilizar o agendamento e a formalização das bancas de qualificação e defesa. Em caso de dúvidas, a secretaria do PPGMTSP está à disposição para auxiliar.
Por ser um ato público a defesa deve ser publicizada para a comunidade, portanto, pedimos que seja preenchido e enviado, para o e-mail do PPGMTSP, o Template abaixo, com as informações da defesa.